Poder aprovechar al máximo nuestro trabajo, destinando los recursos y el tiempo adecuado, es aquello que todo colaborador busca. Pero en el home office, mantener la productividad se vuelve un desafío, con frecuencia nos enfrentamos a distracciones que pueden hacer que nuestra eficiencia y productividad disminuya.
La implementación del home office, que resultó una modalidad nueva para quienes no estaban acostumbrados a trabajar en casa, lleva a plantear la inquietud sobre cómo lograr el balance entre la vida persona y la laboral desde el confinamiento, siendo igual y más productivo que en la oficina.
7 consejos clave para mantener la productividad cuando trabajamos desde casa:
- El foco. ¿Qué quieres conseguir sí o sí durante esta semana o este mes? Haz una lista breve de tus objetivos. Sé conciso. Sólo lo más importante. La claridad te da velocidad.
- El orden. Ordena tu lista para tener claras tus prioridades. Igual que si estuvieras jugando al juego de “qué te llevarías a una isla desierta”. Si todo es prioritario, nada es prioritario.
- La rutina. Marca una hora para empezar a trabajar y, sobre todo, una hora para terminar. Planifica, pero sobre todo, anota qué has hecho realmente y así conseguirás planificarte mucho mejor. Deja margen. Ten un espacio especial de trabajo en tu casa. No dejes que tu jornada laboral y tu tiempo libre se mezclen. Se trata de hacer mejor trabajo, no más trabajo.
- La misión. Ponte por lo menos un objetivo emocionante para mantener la motivación. Siempre tenemos que plantearnos un reto.
- El tiempo. Cumple tus objetivos de cada semana, no te desanimes si no se han alcanzado los que tenías previstos para ese día. La importancia y la urgencia a veces pueden jugar malas pasadas, pregúntate si es realmente relevante y concédele el tiempo que requiere.
- El ritmo. Ni estés estresado, ni te duermas en los laureles. La productividad es más una maratón que un sprint. O como en spinning: es más importante el ritmo que la carga.
- La asertividad. Las tres claves para conseguir triunfar en (casi) cualquier propósito son: energía, disciplina y constancia. Sé asertivo, firme con tus cometidos, pero disfruta al máximo de todo lo que hagas.
La planificación es clave para ser productivo. Uno de los aspectos más importantes de la productividad necesaria para que estas claves sean efectivas, es el descanso. Tanto en la oficina, como especialmente cuando teletrabajamos.
Hay que hacer descansos cortos y totales aproximadamente dentro de las primeras 4 horas y el resto del tiempo que le quieran dedicar a trabajar lo hacen en tareas secundarias, las primeras horas son las más productivas y conviene dedicarlas a las tareas más relevantes.